ビジネス英語

【ビジネス英語】メール便利表現① QTE/UNQTE|FYI|TBA|TBD

Hallo zusammen! Mihoです。

今回はビジネスにおける英語メールで便利な4つの省略表現をご紹介したいと思います。

海外との取引では時差の関係もあり、忙しい毎日では英語で長いメールを書くにも時短が必須。ご活用いただければ幸いです。

①「引用/引用おわり」Quote / Unquote

日本語のメールでも、過去のメールや他の人のメールから一部をコピーペーストして引用することって多くありますよね。

例えば下記のような日本語のメールを引用したいときはこのようになります。

<引用>

海上輸送費:12.900USD

国内輸送費:51,000円

通関費用:11,800円

<引用終わり>

今度はこの内容を英語で引用すると以下のようになります。

<Quote>

Sea freight : 12.900USD

Inland transportation : 51,000JPY

Customs clearance : 11,800JPY

<Unquote>

引用部分が長い場合、どこまでが引用部なのか分かるように「Unquote」を忘れないようにしましょう。

“引用” の省略形

Quote, Unquoteは急いでいるときにはややタイプするのが面倒ですよね。

そんなときは、<QTE> <UNQTE>と略して書いてもOK。

実際に海外の取引先は略して書いていましたので、特に失礼な表現ではありません。

②「ご参考までに」 FYI

次は簡単!「ご参考までに」を意味する “FYI= For Your Information”です。

使い方は、相手に対して情報共有したいときや、急ぎではないけれど、有益な情報などを共有するときに使えます。

外資系企業の社内メールでは、メールタイトルに「FYI」とだけ書いて転送するようなことが多々あります。転送するメールの本文に「FYI」とだけ記載して転送する場合もあり。

ドイツの取引先担当者も、私に対して有益な情報などがある場合は、社内メールのように「FYI」とだけポンと書いて転送してくることもありました。

ただし、上司(日本人でも外国人でも)に対しては使う場合は注意が必要かもしれません。気にしない人は気にしないと思いますが、人によると思うので、難しそうな上司には、略さずに「For Your Information」と書けば失礼にはならないのではないでしょうか。

【ビジネス英語】メール便利表現② work on|go live| run it by| take over| keep it up【ビジネス英語】ビジネスで使う"go live" ってどういう意味?単語自体は簡単だけど、意外と知らないビジネス英語で使う英語表現5つ、work on, go live, run it by, take over, keep it upについて解説いたします。...

③「追って通知します」TBA

日本語で言う、「確定次第お知らせします」という場合。

“TBA=To Be Announced(Advised)” と表現することができます。

「確定事項ではないので明かすことはできないが、調整中です」というニュアンスが伝わるので、ビジネスシーンでよく使われる便利表現ですので、ぜひ覚えておきましょう。

④「未定・未確定」 TBD

これは「未定・将来確定される」を意味する、 “To Be Determined”の省略形。

“TBA” に似ていますが、”TBA” は追って確定事項が発表されるという意味に対し、 “TBD” は「まだ未確定」という意味のため、若干ニュアンスが異なります。

まとめ

それでは今回ご紹介したビジネス英語の省略表現3つをまとめます。

  1. Quote / Unquote (QTE / UNQTE):引用 / 引用おわり
  2. FYI (For Your Information) : ご参考までに
  3. TBA (To Be Announced / To Be Advised): 確定次第お知らせします
  4. TBD (To Be Determined) : 未定・未確定

日常業務で使用できる場面があったらさっそく活用してみてください。

コロナ禍で在宅時間に英語力を上げたい、という方には大手企業・TEIJINでも導入されているTOEIC対策アプリ「SANTA TOEIC」がおすすめです。

SANTA TOEIC®L&Rテスト対策

SANTA TOEIC®L&Rテスト対策

Langoo Inc.無料posted withアプリーチ

SANTA TOEICでは、約20時間の学習で平均124点アップの実績のある最新アプリ。

約5,000のパート別の問題演習や約350の動画講義が充実しています。

特徴は、AIによりあなたの弱点を分析し、間違いやすい問題から出題する機能があるため効率的に勉強をすることができるところ。

苦手な人も多い長文問題や頻出問題などもちょっとしたスキマ時間に勉強できるので、忙しい方の強い味方になるでしょう。

在宅時間をうまく活用して、スキルアップを叶えてみませんか?

外資系企業に転職する3つのメリットHallo zusammen! Mihoです。 わたしはこれまでに現職を含め、3社の外資系企業にて就業した経験があります。 ...
ABOUT ME
Miho
ドイツ人彼氏との国際遠距離恋愛について書いています。主に国際恋愛、ビジネス英語、ドイツ語学習、ドイツ語やスペイン語のエンタメについてもシェアしています。
error: Content is protected !!